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Récapitulatif de l'offre : Stage assistant administratif commercial polyvalent (H/F) - Paris 8ème

  • Société : VISA OFFICE
  • Discipline : Commerce / Distribution / Vente
  • Durée : de 3 à 6 mois
  • Rémunération : à définir
  • Réf. : Stage Assistant Polyvalent
  • Type de contrat : Stage
  • Région : Ile de France
  • A pourvoir : Entre septembre 2019 et janvier 2020

La description de la mission

Stage assistant administratif commercial polyvalent H/F

Description du poste

Dans le cadre d'une croissance forte de notre société depuis quelques années, nous recherchons 3 stagiaires pour faire partie de notre équipe, sur différents postes commerciaux et administratifs.

Ainsi, vous aurez les missions suivantes :

  • Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux
  • Conseiller et assister les clients pour la préparation de leurs dossiers
  • Répondre aux demandes des clients par téléphone et par email
  • Gérer administrativement les dossiers clients
  • Examiner la qualité des dossiers lors de la réception
  • Etablir les factures et les devis sur notre logiciel interne
  • Suivre les demandes de visas en cours
  • Soumettre les dossiers et retirer les visas auprès des différents services consulaires des ambassades

En fonction de votre autonomie et de votre implication, l’assistanat sur des projets marketing et/ou communication pourra être envisagé.

Profil recherché

  • Minimum Bac +3
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Connaître et maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
  • La maîtrise de l’anglais sera vivement appréciée

Informations contractuelles

  • Début de la mission : Dès que possible
  • Durée du stage : 6 mois
  • Convention de stage (pas de contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
  • Rémunération (gratification légale de stage) : 580 €
  • 50% carte transport

Motivé(e) ? Rejoignez-nous !

Les coordonnées

  • VISA OFFICE - Mustafa KAMIS
  • Adresse : 78 Avenue des Champs-Elysées
  • 75008 Paris