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Récapitulatif de l'offre : Stage - Assistant Administratif - H/F

  • Société : Keolis
  • Discipline : Audit / Comptabilité
  • Durée : de 4 à 6 mois
  • Rémunération : De 625.0 à 1418.0 EUR par mois
  • Réf. : 39986-29408246
  • Type de contrat : Stage
  • Région : Ile de France
  • A pourvoir : Entre mars et avril 2019

La description de la mission

Stage - Assistant Administratif - H/F

Directement rattaché au responsable immobilier du Groupe, vos tâches sont les suivantes :

  • Vous effectuez le suivi administratif et financier des projets travaux.
    Pour cela, vous échangez avec les maitres d'œuvre, les entreprises et les filiales. Vous préparez les documents pour signatures, les documents pour les lancements de travaux et les clôtures de chantiers. Vous êtes aussi amené à communiquer avec les assurances à propos des différents types d'assurance (TRC : Tout Risques Chantiers et DO : Dommages-Ouvrages), pour la préparation des différentes pièces à leur fournir pour les chantiers et pour les clôtures de chantiers.

  • Vous effectuez le suivi financier par le biais de tableaux que vous mettez à jour, mais aussi le suivi des factures et des retenues de garanties (pour le siège et ses filiales).

  • Vous avez un rôle de support sur la partie gestion patrimoniale dans laquelle vous mettez à jour des contrats sur le logiciel interne (GFI), des CERFA (formulaire administratif réglementé officiel) pour les déclarations fiscales après réalisation des travaux, et enfin vous vous chargez des demandes de règlement des différentes taxes.

  • Vous avez un rôle de support sur la partie Services Généraux dans laquelle vous êtes en charge de la création et du suivi des badges et des commandes de cartes de visite.

  • Enfin vous utilisez le logiciel interne de suivi des commandes (Qualiac) pour la création de fournisseurs, la réalisation des expressions de besoin (EB) pour tout le service, pour la réalisation des commandes, les réceptions des commandes et la gestion des litiges fournisseurs.

PRofil recherché :

Vous êtes en 2ème année d'un BTS Comptabilité/Gestion ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois à compter de ce jour.

  • Vous maitrisez l'outil Excel et les connaissances comptables de base (commande, réception, facturation).
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation et votre bon sens du relationnel. 
  • Un stage ou une expérience professionnelle comportant des missions administratives effectué(e) par le passé serait un plus.

Les coordonnées

  • Keolis - Service Recrutement
  • Adresse : 20 Rue Le Peletier
  • 75009 Paris